Registro de los asistentes al evento
Los asistentes al evento pueden ir preacreditados, con las acreditaciones ya impresas tras haberse recibido la acreditación por email, o descargarla tras rellenar un formulario, pero en gran multitud de eventos la acreditación se debe generar en la recepción de asistentes.
Nuestra idea de agilizar la gestión de acreditaciones en colas es mediante un autoregistro por el propio asistente, o bien mediante acceso rápido a una acreditación ya generada (que no requiera introducción de todos los datos por parte de personal de organización para generar una nueva acreditación). Disponemos de varios sistemas para facilitar el registro y obtención de la acreditación en la recepción de asistentes a un evento.
Partiendo de acreditaciones pregeneradas, con el uso de un formulario de búsqueda, el personal de la organización puede acceder a la acreditación e imprimirla y entregarla.
Se puede entregar a los asistentes al evento un código QR (por email o físicamente) que tras ser escaneado, le dirija a un formulario y quede asociado su QR a la acreditación, y así los datos del asistente quedan registrados, y ya tenga así su acreditación.
Un partner o colaborador del organizador, puede recibir un código QR que tenga asociado un número determinado de asistentes máximo, y pueda distribuir a sus clientes, o por redes sociales.
En nuestra experiencia, hemos adaptado los códigos QR o de barras que se han generado por plataformas de inscripción al evento distintas a la de Zinkdata, integrando la salida de las APIs de esas plataformas con la nuestra propia, para facilitar el registro. Pregúntanos por esta opción si deseas integrar datos procedentes de otros registros de inscripción distintos a zinkdata.
Lógicamente, también disponemos de un sistema de registro para que el personal de la organización realice altas de asistentes, que no se ha dado de alta previamente.
Por otra parte, sin duda nos adaptamos al sistema que proponga el cliente para el registro.